Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego

Podstawa prawa: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO).

Podstawą do przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes administratora, w zw. z art. 22² Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2020.1320 t.j.).

Załącznik nr 1

......................, dnia..........................

Wniosek o udostępnienie danych z monitoringu Spółdzielni Mieszkaniowej „Doły-Marysińska”

Imię i nazwisko wnioskodawcy........................................... ........................................................................... ........................................................................... ...........................................................................

Spółdzielnia Mieszkaniowa „Doły-Marysińska” ul. Nowopolska 12/14 91-712 Łódź

Zwracam się z prośbą o udostępnienie materiału z monitoringu wizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowej „Doły-Marysińska” z dnia........................, obejmującego obszar ...........................................

Uzasadnienie:........................................................................... ........................................................................................... ........................................................................................... ........................................................................................... ...........................................................................................

............................................. Podpis wnioskodawcy

Decyzja Administratora

☐ Wyrażam zgodę ☐ nie wyrażam zgody

................................................................. Data i podpis Administratora

Załącznik nr 2

Protokół przekazania na nośniku elektronicznym danych z systemu monitoringu Spółdzielni Mieszkaniowej „Doły-Marysińska”

Spółdzielnia Mieszkaniowa „Doły – Marysińska” reprezentowana przez ........................................... Prezes zarządu ........................................... Członek zarządu Zwany dalej przekazującym dane, przekazuje ........................................................................... ........................................................................... zwanym dalej przyjmującym dane na podstawie pisemnego wniosku z dnia......................................... następujące dane z systemu monitoringu ........................................................................................... ........................................................................................... ...........................................................................................

1. Przekazujący przekazuje, a przyjmujący przyjmuje następujące dane (zapis z kamer):

2. Przyjmujący dane oświadcza, że wykorzystane zostaną one wyłącznie do celów określonych w pisemnym wniosku, stanowiącym załącznik do niniejszego protokołu.

Protokół sporządzono w dwóch jednakowych egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

....................................... .......................................

Załącznik nr 3

Ewidencja osób upoważnionych do obserwowania i odczytu obrazu monitoringu wizyjnego:

Załącznik nr 4

Rejestr udostępnień danych osobowych z monitoringu wizyjnego

Klauzula informacyjna RODO — Monitoring wizyjny

W związku z zapisami art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w systemie monitoringu wizyjnego jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Doły-Marysińska” reprezentowana przez Zarząd.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: magdalena@kuszmider.com.pl
3. Administrator danych osobowych gromadzi Państwa dane w systemie monitoringu wizyjnego w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia lub kontroli produkcji, zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
4. Podstawą do przetwarzania danych jest art. art. 22² Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2020.1320 t.j.).
5. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do osiągnięcia celów, dla których zostały zebrane.
6. W szczególnych sytuacjach (np. zdarzenia naruszające bezpieczeństwo osób) Administrator może udostępnić Państwa dane w postaci wizerunku innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa (np. Policji).
7. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów dla jakich zostały zebrane, nie dłużej niż przez okres od 23 do 24 dni od chwili ich utrwalenia.
8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
9. Przetwarzanie danych nie podlega zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Każda osoba, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, ma możliwość:
   • dostępu do danych osobowych jej dotyczących,
   • usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
10. Z powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie Administratora, pisząc na adres Administratora lub drogą elektroniczną kierując korespondencję na adres Spółdzielni Mieszkaniowej „Doły-Marysińska”: ul. Nowopolska 12/14, 91-712 Łódź lub e-mailem: magdalena@kuszmider.com.pl
11. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Administratora. Organem właściwym dla ww. skargi jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.